Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Digivise Flow is een intern bedrijfsbeheer platform voor het beheren van projecten, offertes, klanten, agenda, documenten en materiaal. Dit platform wordt beheerd door de organisatie die u toegang heeft verleend.

Voor vragen over uw gegevens kunt u contact opnemen via de beheerder van uw organisatie.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het platform:

• Accountgegevens: gebruikersnaam, weergavenaam, rol en teamkoppeling.
• Sessiegegevens: een versleutelde sessiecookie om u ingelogd te houden.
• Ingevoerde bedrijfsgegevens: projecten, klanten, offertes, agenda-afspraken, documenten en materiaalinventaris die door gebruikers worden aangemaakt.
• Activiteitsgegevens: wie een item heeft aangemaakt of gewijzigd (audittrail), voor gebruik binnen de organisatie.
• Geüploade bestanden: afbeeldingen en documenten die via het platform worden geüpload.

Wij verzamelen geen tracking-cookies, advertentiedata of gegevens van derden.

3. Grondslag voor verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:

• Gerechtvaardigd belang: het platform is een intern werktool dat noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering van uw organisatie.
• Toestemming: door in te loggen gaat u akkoord met dit privacybeleid en het gebruik van uw accountgegevens voor de beschreven doeleinden.

4. Hoe worden uw gegevens beveiligd?

• Wachtwoorden worden opgeslagen als een bcrypt-hash en zijn nooit in leesbare vorm beschikbaar.
• Sessies worden beheerd via beveiligde, server-side cookies met een beperkte levensduur.
• Gegevens worden opgeslagen op servers die uitsluitend toegankelijk zijn voor geautoriseerde gebruikers van uw organisatie.
• Toegang tot het platform vereist een geldige gebruikersnaam en wachtwoord.

5. Gegevens delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is. Het platform maakt geen gebruik van externe analysediensten of advertentienetwerken.

6. Bewaartermijn

Uw accountgegevens worden bewaard zolang uw account actief is binnen het platform. Na deactivering van uw account worden uw gegevens op verzoek verwijderd door de beheerder van uw organisatie.

Bedrijfsinformatie die u heeft aangemaakt (projecten, offertes, klanten, enz.) blijft beschikbaar voor uw organisatie conform het intern beleid.

7. Uw rechten (AVG / GDPR)

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• Inzagerecht: u kunt opvragen welke persoonsgegevens van u zijn opgeslagen.
• Rectificatierecht: u kunt verzoeken onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw account en bijbehorende persoonsgegevens te laten verwijderen.
• Recht op beperking: u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Neem voor het uitoefenen van uw rechten contact op met de beheerder van uw organisatie.

8. Cookies

Digivise Flow gebruikt uitsluitend een functionele sessiecookie die noodzakelijk is om u ingelogd te houden. Er worden geen tracking- of marketingcookies gebruikt. Voor functionele cookies is geen toestemming vereist. Meer details vindt u in ons cookiebeleid.

9. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Substantiële wijzigingen worden gecommuniceerd via de beheerder van uw organisatie.